Kehtib alates 11.10.2026.
See dokument selgitab, milliseid isikuandmeid ma kogun, miks ja kui kaua neid hoian ning millised õigused Sul on. Kirjutan lihtsalt, sest Sul peab olema arusaadav, mis Sinu andmetega toimub.
1. Kes vastutab Sinu andmete eest
Vastutav töötleja on MotFit OÜ (registrikood 16886141), Lõuendi tn 10, 51011 Tartu, Eesti. Ettevõte tegutseb nime all Toomas Karting ja haldab veebilehte toomaskarting.ee.
Kõigi andmekaitse küsimustega pöördu otse minu poole:
- e-post: toomas@toomaskarting.ee
- telefon: +372 5550 7151
2. Milliseid andmeid kogun ja miks
| Olukord | Andmed | Eesmärk | Õiguslik alus |
|---|---|---|---|
| Täidad ankeedi või broneerid tasuta konsultatsiooni | nimi, e-post, telefon, eesmärgid, treeningtaust, ajakava, ankeedi vastused | sobiva teenuse leidmine ja konsultatsiooni ettevalmistus | lepingueelsed toimingud Sinu soovil (IKÜM art 6 lg 1 p b) |
| Treenid minuga või oled mentorluse kliendina juhendamisel | kontaktandmed, eesmärgid, treeningpäevik, jõunäitajad, mõõtmised, toitumispäevik, progressifotod (kui need ise saadad) | treening- ja toitumiskava koostamine, progressi jälgimine ja kava kohandamine | lepingu täitmine (art 6 lg 1 p b) |
| Annad infot oma tervise kohta | vigastused, valud, haigused ja ravi, mis mõjutavad treenimist, kehaanalüüsi tulemused | ohutu ja Sinule sobiva kava koostamine | Sinu selgesõnaline nõusolek (art 9 lg 2 p a) |
| Ostad e-poest | nimi, e-post, telefon, pakiautomaat, ostuajalugu, makse staatus | tellimuse täitmine ja kättetoimetamine | lepingu täitmine ja raamatupidamiskohustus (art 6 lg 1 p b ja c) |
| Ostad teenuse Stebby kaudu | nimi, kontaktandmed, ostetud teenus | teenuse osutamine ja arveldus Stebbyga | lepingu täitmine (art 6 lg 1 p b) |
| Suhtled minuga (e-post, WhatsApp, telefon, videokõne) | sõnumite ja kõnede sisu ning kontaktandmed | küsimustele vastamine ja juhendamine | lepingu täitmine või õigustatud huvi (art 6 lg 1 p b ja f) |
| Liitud uudiskirjaga | e-post, nimi | uudiskirja ja pakkumiste saatmine | nõusolek (art 6 lg 1 p a) |
| Annad tagasiside või kliendiloo | nimi, amet, foto, tagasiside tekst | avaldamine veebilehel ja sotsiaalmeedias | nõusolek (art 6 lg 1 p a) |
| Külastad veebilehte | IP-aadress, seade, brauser, külastatud lehed, küpsised | lehe toimimine, kasutusstatistika ja reklaami mõõtmine | hädavajalike küpsiste puhul õigustatud huvi, muudel juhtudel nõusolek |
Ma ei kasuta Sinu andmeid automatiseeritud otsuste tegemiseks ega profiilianalüüsiks, millel oleks Sinule õiguslik mõju.
3. Terviseandmed
Terviseandmed on eriliigilised isikuandmed ja kohtlen neid eriti hoolikalt. Küsin neid ainult nii palju, kui on vaja ohutu kava koostamiseks. Ilma nendeta ei saa ma Sulle vastutustundlikult treeningut planeerida.
- Terviseandmeid näen ainult mina, ma ei jaga neid kellegagi.
- Kehaanalüüs tehakse kohapeal spordihoones. Tulemused saad endale ja need lisatakse Sinu kliendiandmete juurde.
- Nõusoleku saad igal ajal tagasi võtta. Sellisel juhul kustutan terviseandmed. Arvesta, et osa teenusest ei pruugi siis olla enam võimalik ohutult osutada.
Kui kasutad toidupäeviku rakendust (näiteks MyFitnessPal), kehtivad selle rakenduse enda tingimused. Mina töötlen ainult andmeid, mida Sa mulle ise saadad.
4. Kellele Sinu andmeid edastan
Ma ei müü ega rendi Sinu andmeid kunagi. Kasutan usaldusväärseid teenusepakkujaid (volitatud töötlejad), kes töötlevad andmeid ainult minu juhiste järgi:
- veebimajutus: Veebimajutus.ee
- maksed: EveryPay ja Sinu valitud pank. Kaardiandmeid ma ei näe ega säilita.
- pakiveod: Omniva
- Google: e-post, kalender ja broneerimine, failid, vormid ning Google Analytics
- Meta: WhatsApp suhtluseks, Facebooki ja Instagrami reklaamid ning Meta Pixel
- uudiskiri: Mailchimp
- Stebby: kui ostad teenuse tööandja spordihüvitisega
- videokõned: Zoom või Google Meet
- raamatupidamine: Merit
Lisaks võin andmeid edastada riigiasutustele, kui seadus seda nõuab.
5. Andmete edastamine väljapoole Euroopa Liitu
Osa teenusepakkujaid (näiteks Google, Meta ja Mailchimp) võib töödelda andmeid ka väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda, peamiselt USA-s. Sellisel juhul toimub edastamine EL-i ja USA andmekaitseraamistiku (Data Privacy Framework) või Euroopa Komisjoni kinnitatud lepingu tüüptingimuste alusel.
6. Kui kaua andmeid säilitan
| Andmed | Säilitamise aeg |
|---|---|
| Ankeet ja konsultatsiooni andmed, kui koostööd ei teki | 12 kuud |
| Kliendi andmed ja treeningu info | koostöö ajal ja 3 aastat pärast viimast teenust (nõuete aegumistähtaeg) |
| Terviseandmed | koostöö lõpuni, seejärel kustutan. Varem, kui võtad nõusoleku tagasi |
| Arved ja raamatupidamise dokumendid | 7 aastat (raamatupidamise seadus) |
| Uudiskirja andmed | kuni loobud |
| Avaldatud kliendilood | kuni võtad nõusoleku tagasi |
| Küpsised | vastavalt punktis 8 toodud tabelile |
7. Sinu õigused
Sul on õigus:
- saada teada, milliseid andmeid Sinu kohta töötlen, ja saada nendest koopia;
- lasta ebaõiged andmed parandada;
- nõuda andmete kustutamist, kui mul pole neid seaduse järgi vaja säilitada;
- piirata andmete töötlemist või esitada sellele vastuväide;
- saada enda esitatud andmed masinloetaval kujul (andmete ülekandmine);
- võtta nõusolek igal ajal tagasi. See ei mõjuta varasema töötlemise seaduslikkust;
- loobuda uudiskirjast iga kirja lõpus oleva lingiga või kirjutades mulle.
Soovi korral kirjuta aadressil toomas@toomaskarting.ee. Vastan hiljemalt 30 päeva jooksul.
Kui leiad, et Sinu andmeid on töödeldud valesti, võid pöörduda Andmekaitse Inspektsiooni poole (www.aki.ee, info@aki.ee). Hea meelega lahendan küsimuse aga esmalt ise.
8. Küpsised
Küpsis on väike tekstifail, mille veebileht Sinu seadmesse salvestab. Hädavajalikud küpsised töötavad alati. Analüütika- ja turundusküpsised lisan ainult Sinu nõusolekul. Valikut saad igal ajal muuta siit: Muuda küpsiste seadeid.
| Liik | Küpsised | Milleks | Kehtivus |
|---|---|---|---|
| Hädavajalikud | wp_woocommerce_session_*, woocommerce_cart_hash, woocommerce_items_in_cart | ostukorvi ja tellimuse toimimine | seansi lõpuni kuni 2 päeva |
| Hädavajalikud | moove_gdpr_popup | Sinu küpsiste valiku meelespidamine | 1 aasta |
| Analüütika ja reklaam | _ga, _ga_* (Google Analytics) | külastuste statistika | kuni 2 aastat |
| Analüütika ja reklaam | _fbp (Meta Pixel) | Facebooki ja Instagrami reklaamide mõõtmine | 3 kuud |
Küpsiseid saad kustutada ka oma brauseri seadetest.
9. Andmete turvalisus
Hoian andmeid kaitstud keskkondades, mille ligipääs on paroolide ja kaheastmelise tuvastamisega kaitstud. Ligipääs kliendiandmetele on ainult minul. Veebileht kasutab krüpteeritud ühendust (HTTPS).
10. Muudatused
Kui privaatsuspoliitika muutub, avaldan uue versiooni sellel lehel koos kehtivuse kuupäevaga. Olulistest muudatustest annan klientidele teada e-posti teel.
